Структура на системата за управление на автомобилен парк

За продукта  »  Представяне | Структура | При вас или при нас | Въпроси и отговори

Структура на системата за управление на автомобилен парк

Транспорт плюс се състои от отделни модули, които могат да се използват поотделно или в комбинация. Модулите са Модул Автопарк, Модул Сервиз, Модул Склад, Модул GPS Мониторинг и Контрол, Модул Логистика.

Структура на системата за управление на автомобилен парк Модул Автопарк

Модул АВТОПАРК е базов модул на Транспорт плюс. Без него останалите модули не могат да работят. В него се поддържат основните регистри, каталози и номенклатури, както и се управлява основният документооборот. Модулът обхваща:

  • Регистър на транспортните средства в автопарка - леки и товарни автмобили, камиони, механизация
  • Регистър на ремаркетата
  • Регистър на агрегатите
  • Регистър на водачите
  • Доументооборота, свързан с обработката на пътните листа
  • Каталози за различните марки и модели автомобили с техните характеристики

Модул Автопарк - функционалност

  • паспорт на автомобили, ремаркета, контейнери, агрегати с детайлни експлоатационни характеристики;
  • следене на винетки, застраховки, таски, лизинг
  • прикачване на файлове и сканирани документи
  • разходни норми и норми на завишения
  • автоматично изчисление на икономии и преразход по автомобили/водачи;
  • пътни листове - издаване, корекция, печат;
  • следене на разходи за зареждане, пътни и други;
  • автоматично отчитане на разход гориво;
  • отчитане в моточасове на работата на специализирани машини;
  • товарителници за строителна механизация
  • изчисляване заработка на водачи;
  • разнообразни номенклатури (марки, модели, водачи, доставчици на гориво, евростандарт, офиси/поделения, оборудване, тарифи, и др.)
  • разнообразни справки - стандартни и по спецификация на клиента

Модул Автопарк - справки

  • Изтичащи винетки, застраховки, лизинг
  • Разходи по автомобили, водачи, региони
  • Разходи за гориво, такси, щети, др.
  • Заработка на водачи
  • Движение без пътен лист
  • Счетоводни справки
  • Други - стандартни и по заявка на клиента
Модул Сервиз

Модул Сервиз осигурява планиране, организиране, изпълнение и отчитане на техническата поддръжка на транспортните средства и машини. Осигурява се ефективно управление на автопарка чрез планиране на периодите на престой и избягване на възможността за изпускане на сроковете за определени събития като технически прегледи, смяна на гуми, и др. Ефективната организация и управление на техническата поддръжка от своя страна спомага за увеличаване процента на заетост на транспортните средства.

Модул Сервиз - функционалност

  • Изготвяне на план за обслужване и поддръжка на автомобилите
  • Изготвяне на графици за профилактика
  • Генериране на периодични работни задания
  • Пакетни задания за групи автомобили
  • Управление на заявки за ремонт
  • Управление на регистър на работни задания
  • Отчитане на части от собствен склад
  • Отчитане на разходи за материали, консумативи, труд
  • Обобщени отчети за разходи за поддръжка и ремонт
  • Справки по спецификация на клиента за материално и финансово отчитане
  • Генериране и отпечатване на справки
Модул Сервиз

Работните задания описват задачите за изпълнение и необходимите ресурси. Те се изготвят на базата на ръчно или автоматично създадени планове за обслужване или направените заявки за ремонт. Приложената диаграма описва този процес.

Модул Склад

Модул СКЛАД дава възможност за управление и отчетност на собствено складово стопанство. Осигурява поддръжка на складовите наличности от резервни части, консумативи и оборудване, съхранение на данни за вписването и изписването на стоки в склада, информация за извършените и предстоящи ревизии.

Склад - функционалност

  • Поддръжка на няколко склада
  • Описание на операции по зареждане на склад, изписване на стока по партидна или среднопритеглена стойност, инвентаризации
  • Актуализация на наличности
  • Поддръжка на списък от контрагенти
  • Поддръжка на партиди
  • Генериране на документи
  • Интеграция с модул „Сервиз"
  • Автоматизация на процеса по изписване на материали от склада по партиди при интегрирана работа на складовия и сервизния модул

В модул „Склад" има богат набор от справки относно моментното състояние на артикулите, тяхното движение, както и информация за минали периоди. Предвидена е възможност за добавяне или премахване на справки съобразно нуждите на клиента.

Модул GPS Мониторинг и контрол

Модул GPS Мониторинг реализира графична визуализация на движението на превозните средства върху географска карта. Потребителят има възможност да проследи движението и престоите на всеки автомобил за желан период от време. Върху каратата могат да са видими един или няколко движещи се обекта, според желанието на потребителя. Динамично се зарежда информация за текущия статус на подвижен обект, включващ текуща позиция, скорост, престой, дата и час, работа на двигателя и др. Данните се обновяват приблизително на всеки 10 секунди.

Системата поддържа историята на движение на транспортните средства, и архив на маршрутите.

Модул GPS Мониториг - функционалност 

  • Наблюдение движението на автомобилите в реално време;
  • Визуализация върху електронна географска карта;
  • Широк набор от електронни географски карти;
  • Архив на маршрутите;
  • Анализ на следи от движението.
Модул Логистика

Модул ЛОГИСТИКА подпомага логистичната дейност, която представлява важна част от ефективното управление на автопарк. Предоставен е интерфейс за управление на заявки за доставки, диспечериране изпълнението на доставките, планиране на маршрути и създаване на разписания за курсове

Модул Логистика - функционалност

  • автоматизирано групиране на заявки по направления, клиенти и срокове за доставка;
  • създаване на маршрути за курсове;
  • задаване на разписания за курсове;
  • поддържане на история за курсовете;
  • печат на разписания и товарителници;
Модул Логистика

На приложената диаграма е представен процесът организиране и разпределяне на товарите по коли. Свободните автомобили за деня се идентифицират на базата на данни от регистрите в модул Автопарк и модул Мониторинг. Разпределението на товарите по автомобили може да бъде направено ръчно или автоматично чрез дефинирани правила. На базата на направеното разпределение се изготвят пътните листа и справката за товарите (товарителницата).

Демонстрация на системата за управление на автопарк